6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
The Neural Ledger ziyaretçi, kullanıcı ve üyelerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni.
Yürürlük tarihi: 5 Ağustos 2026
Madde 1 – Giriş ve Kapsam
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca, Piyote Bilişim ve Danışmanlık Hiz. Tic. Ltd. Şti. (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından işletilen theneuralledger.com internet sitesi (“Site” veya “The Neural Ledger”) üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanan ziyaretçi, kullanıcı ve üyelerin (“İlgili Kişi”) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak İlgili Kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Şirket, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaç edinmiş olup, KVKK’nın 4. maddesinde öngörülen hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ile ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun hareket etmektedir.
Madde 2 – Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Piyote Bilişim ve Danışmanlık Hiz. Tic. Ltd. Şti. tarafından, İçerenköy Mah. Üsküdar-İçerenköy Yolu Cad. Bodur İş Merkezi No: 8 İç Kapı No: 11, Ataşehir / İstanbul 34638, Türkiye adresinde mukim merkezi vasıtasıyla, işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan kapsam ve şartlar dahilinde işlenmektedir.
Madde 3 – İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirket tarafından, Site üzerinden sunulan hizmetlerin ifası kapsamında; kimlik verileriniz (ad ve soyad), iletişim verileriniz (elektronik posta adresi), müşteri işlem verileriniz (üyelik ve abonelik kayıtları, plan tercihleri, fatura ve ödeme geçmişi bilgileri), işlem güvenliği verileriniz (IP adresi, oturum ve çerez kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri, giriş-çıkış kayıtları), talep ve şikâyet yönetimi verileriniz (destek talepleri kapsamında tarafımızla paylaştığınız yazışma içerikleri) ve, tarafınızca abone olunması hâlinde, pazarlama izin verileriniz (bülten ve bilgilendirme tercihleri) işlenebilmektedir. Ödeme aracınıza ilişkin kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu gibi hassas ödeme bilgileri Şirket tarafından herhangi bir sistemde depolanmamakta olup, bu bilgiler münhasıran Şirketin anlaşmalı olduğu yetkili ödeme kuruluşunun (sanal POS hizmeti sağlayıcısının) altyapısı nezdinde, ilgili mevzuata uygun biçimde işlenmektedir.
Madde 4 – Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; üyelik başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi, kimliğinizin doğrulanması ve hesabınızın oluşturulup yönetilmesi, seçmiş olduğunuz abonelik planı kapsamındaki hizmetlerin ifası ve kullanım limitlerinin uygulanması, faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi, tarafınızca iletilen destek taleplerinin karşılanması, Site ve hizmetlerimizin güvenliğinin sağlanması ile yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi, talep edilmesi hâlinde bülten ve bilgilendirme içeriklerinin gönderilmesi ve ilgili mevzuattan doğan saklama, bilgilendirme ile diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Madde 5 – Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında sayılan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rızanızın alınmasının kanunen gerekli olduğu hâllerde (örneğin ticari elektronik ileti gönderimi) KVKK’nın 5. maddesinin birinci fıkrası uyarınca açık rızanız ayrıca temin edilmektedir.
Madde 6 – Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olarak Şirketimizin sanal POS/ödeme hizmeti temin ettiği yetkili ödeme kuruluşu veya kuruluşlarına, Site’nin ve hizmetlerimizin sunumu için zorunlu olan bulut barındırma ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına ve yalnızca kanunen yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşları ile adli veya idari mercilerin talebi hâlinde bu mercilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve her hâlükârda yalnızca belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan ölçüde aktarılabilmektedir. Şirket, kişisel verilerinizi ticari amaçla üçüncü kişilere satmamakta veya kiralamamaktadır.
Madde 7 – Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; Site üzerinden elektronik ortamda doldurduğunuz üyelik ve iletişim formları, API entegrasyonu sırasında oluşturulan kullanım kayıtları, destek talebi formları ve elektronik posta yazışmaları ile Site’nin işleyişi sırasında otomatik olarak üretilen çerez ve log kayıtları aracılığıyla, işbu Aydınlatma Metni’nin 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak toplanmaktadır.
Madde 8 – Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza edilmekte, bu sürelerin sona ermesini müteakip Şirketin ilgili veri saklama ve imha politikası çerçevesinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
Madde 9 – İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
Madde 10 – Başvuru Usulü
İlgili Kişiler, yukarıda madde 9’da sayılan haklarına ilişkin taleplerini, kimliklerini tevsik edici belgelerle birlikte [email protected] adresine elektronik posta yoluyla ya da İçerenköy Mah. Üsküdar-İçerenköy Yolu Cad. Bodur İş Merkezi No: 8 İç Kapı No: 11, Ataşehir / İstanbul 34638, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirler. Şirket, bu kapsamda kendisine iletilen başvuruları KVKK’nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
Madde 11 – Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler
Şirket, yürürlükteki mevzuatta yapılacak değişiklikler ve/veya Şirket politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Aydınlatma Metni’nin güncel hâli, her zaman Site üzerinden erişime açık tutulacaktır.